Всегда на шаг впереди
Компании обрабатывающей промышленности разрабатывают и производят широкий ассортимент продукции для самых разных конечных потребителей, учитывая их требования и области применения. Портфель продуктов, соответственно, широк: от стандартных до индивидуальных продуктов и компонентов, изготавливаемых по спецификациям клиентов. Информационные технологии играют в этой отрасли ключевую роль: они должны быть перспективными, масштабируемыми и гибкими – характеристики, которые предлагает SAP S/4HANA. Однако все, кому требуется поддержка, выходящая за рамки стандарта SAP, например, в области закупок, планирования, управления запасами и материалами, могут получить её с помощью решения IFM Supply Chain Excellence .
Автор: Сара Мейкснер для ifm
Нет никаких сомнений: SAP S/4HANA быстро адаптирует компании к стандарту SAP, но при этом оставляет без ответа вопросы, например, по оптимизации запасов. Вспомните фразу «каждый день — как день сурка». Сотрудники компаний, чьи запасы запасных частей исчисляются шестизначными числами, прекрасно знакомы с тем, что иногда их слишком много, а иногда слишком мало. Кроме того, зачастую невозможно точно определить, используется ли слишком много или слишком мало деталей и насколько высок фактический спрос. Именно эта ситуация может стать отправной точкой для совместного проекта между отделами планирования материальных ресурсов, закупок и ИТ-отдела, чтобы вместе найти пути улучшения ситуации в будущем.
Наконец-то готов к будущему
На начальном этапе детальный анализ помогает выявить проблемы. Рекомендуется не упускать ни малейшей детали: ключевые показатели, показатели дефицита запасов, стоимость неликвидных запасов – всё должно быть тщательно проанализировано. В этом контексте всегда важно анализировать не только операционные вопросы, но и процессы, лежащие в их основе. Ведь вопросы, связанные с запасами и процессами, часто идут рука об руку в компаниях, поэтому гармонизация является важным аспектом всего проекта. Интервью с ключевыми пользователями и всеми контролерами MRP обеспечивают дополнительную поддержку. В конечном итоге результаты следует свести в спецификацию. Вывод часто один и тот же: стандартного программного обеспечения SAP недостаточно для удовлетворения всех требований.
Приведите в порядок поднос продавца.
Имея спецификации на борту, можно приступить к шагу 2, связаться с поставщиками, предлагающими подходящие решения, и внедрить их. Задача номер 1 обычно заключается в том, чтобы навести порядок в хаотичном ландшафте процессов. Например, Z-программы, существующие во многих компаниях, представляют собой серьёзную проблему: раньше для каждой отдельной проблемы писалась Z-программа вместо того, чтобы оптимизировать процессы. Это всегда приводит к появлению новых обходных путей. Один из недостатков, который также может быть заметен в новом мире S/4HANA, заключается в том, что каждая Z-транзакция в системе S/4HANA требует максимальных усилий по тестированию. Стандартизированный набор правил также часто отсутствует. Многие решения принимаются не только на основе опыта, но и на основе интуиции. Именно так не должны действовать успешные компании.
Новый центральный элемент: программное обеспечение ifm для закупок
Решение IFM « Supply Chain Excellence for Procurement » не только быстро внедряется, всего за несколько недель, но и обеспечивает столь необходимую ясность в повседневной работе по планированию материальных ресурсов благодаря гармонизации всех процессов, например, одинаковому уровню информации, одинаковым схемам и единым отправным точкам для всех сотрудников. Это означает, что всем ясно, где находится необходимая информация, её можно быстро вызвать, а при необходимости активируется монитор оповещений для запроса недостающей детали до того, как отдел продаж подаст жалобу. Игра в «огнетушитель» из-за недостающих деталей теперь в прошлом. Проблемы решаются до того, как их заметят третьи лица. Эффективность работы значительно возрастает. Подводя итог: профилактика — это слава.
Следующая остановка: программное обеспечение ifm для управления запасами
Как и в сфере закупок, в управлении запасами часто не хватает прозрачности и последовательности. Например, часто неясно, откуда берутся резервные запасы или кто корректирует и обновляет точки заказа. Такие стандарты, как ABC-анализ или моделирование, просто нереализуемы с помощью существующих инструментов. Одна из проблем здесь может заключаться в том, что сотрудники не знают, с чего им следует начать: с поставщиков? с систем KANBAN? Ответом на эти вопросы может стать программное обеспечение Supply Chain Excellence for Inventory Management от ifm. С помощью этого программного обеспечения сотрудники могут одним нажатием кнопки увидеть, где, например, скапливаются неликвидные товары, не дожидаясь анализа от контроллинга, который, в свою очередь, основан на неточных данных об обесценении. Также предлагается набор правил MRP, точно адаптированный к индивидуальным требованиям компании и технически интегрированный в инструмент ifm.
Пользователи также отметили значительные улучшения в работе с основными данными, которые теперь обновляются централизованно, например, раз в месяц. При необходимости небольшая группа сотрудников может делать это самостоятельно. Один из советов: чтобы не перегружать коллег, лучше централизовать эти знания только там, где разрешено принимать решения.
Оба инструмента будут технически «готовы» всего через несколько недель. Поначалу изменения могут показаться колоссальными, но в конечном итоге новые решения приносят ощутимую добавленную стоимость для всей компании — сложное становится умным и простым .
Примечание: Помимо управления закупками и запасами , решение ifm Supply Chain Excellence также включает планирование спроса и производство
